“距离到货款付款剩余9天!”“成盘电缆专项检测距离超期仅剩2个工作日!”9月13日,浙江常山县供电公司物资供应分中心履约专职和质量专职分别收到业务督办短信。
相关人员迅速根据短信提示内容及时处理业务,合理把控时间节点,切实提升物资专业指标管控效率。
长期以来,物资专业关键指标管控存在物资较多、流动性较大,需要在人工筛选、计算、分析的基础上加以管控,过程繁琐以及已经存在的预警需要有专人每天通过专用系统查询,不够灵活便捷等难题。为此,常山县供电公司物资供应分中心提出通过RPA(Robotic process automation,机器人流程自动化)应用管控物资专业指标,形成两项措施,高效保障指标管控。主要涉及供应链运营、物资质量监督、仓储物资在库时长、协议库存执行率,涵盖物资专业重点工作和关键指标。
在实践过程中,该公司运用RPA代替人工,自动对系统数据抓取、计算、分析,根据需求发送至客户端或移动端,对关键业务分级预警、智能提醒、动态管控。同时,在已有预警的基础上,借助RPA实现客户端到移动端的关键指标预警提醒,监控专员可在自己手机上收到预警信息,不受时间、地点限制,便于指标实时管控、流程高效管理。
“RPA应用辅助物资指标管控,自动化流程减少重复性人力工作,助力基层减负,提升工作效率。”该公司纪委办负责人表示,下一步将强化督办,借助RPA对业扩储备物资实时预警,为落实绿色现代数智供应链提质增效。
随着信息科技发展,企业走向数字化转型,通过数字化、智能化管理提高生产效率。该公司物资供应分中心积极响应公司全力推进数字化牵引新型电力系统建设,培育更多数字化牵引先进实践成果的工作要求,站在“物”的角度,全力推动数字化创新再应用。(庞丽艳 金坚军)
