今年以来，河南省洛阳市老城区检察院紧紧围绕上级检察机关对诉讼档案归档的工作部署和要求，通过加强检察档案的规范化、科学化管理，案件承办人的档案归档时间意识和归档质量大幅提升。五月市院开展检务督察，对区院2014年至2022年案卷诉讼档案归档情况进行抽查，区院共归档档案5842册，归档率达到95%以上，得到市院的高度肯定。
提高思想意识，全力组织动员。院党组对诉讼档案归档清查工作高度重视，检察长亲自安排，多次召开党组会专题学习传达上级院关于档案归档工作要求，研究档案归档和档案室扩容改造等事宜。同时，院党组注重提升全院干警对档案归档工作的深刻认识，通过组织干警学习上级院对档案工作的有关要求、开展“国际档案日”宣传活动和线上答题等多种形式，进一步加强干警对档案工作相关政策和业务知识的掌握，为下一步做好区院档案归档管理奠定坚实基础。
压实工作责任，逐人建立清单。办公室与综合业务部紧密对接，从检察机关统一业务应用系统导出2014年至2022年以来所有办结案件清单，按照诉讼档案工作要求，员额检察官要在规定期限内立卷归档，所交档案材料要齐全完整，符合归档要求，保证归档质量，实现“案结卷归”。办公室切实负起督促、管理和把关作用，对出现诉讼档案立卷归档不标准、不及时的员额检察官和相关业务部门，对照应交案卷清单逐人开展情况核实，对在要求期限内未完成上交归档任务的，第一次进行口头提醒，第二次下发提示函，并要求承办人说明情况。如若还不能按照要求上交归档任务的，下发督办单，并根据实际情况对相关承办人进行通报，从而有效提高档案清查归档效率。
规范档案管理，建立长效机制。把档案安全贯穿于档案工作各个环节，强化内部管理，认真执行国家档案法律法规和上级院有关要求，结合区院实际情况制定完善档案管理制度机制，并建立档案室检查，卷宗立卷归档、借阅登记等台账，从制度上保障档案管理规范有序。同时，完善离职人员清档审批机制，对退休、调出、辞退、辞职的干警，由办公室进行审核，对于档案应归未归、借阅未还的，不能办理离院、离岗手续。加快推进档案信息化建设，为档案深度开发利用提供便捷服务。(黄靖靖)
