随着教育信息化2.0行动的深入推进，智慧校园建设已成为教育现代化的重要标志。作为国内领先的办公软件和服务提供商，金山办公旗下WPS 365依托其面向教育行业的版本——WPS 365教育版，以“AI+协作”为双引擎，凭借卓越的产品能力和丰富的行业经验，从教学到后勤，全方位助推智慧校园建设迈入新阶段。
AI知识库：让海量文档「活」起来
高校是知识浓度最高的地方，传道授业过程中积累了大量的教学资源、科研成果等知识资产。然而，这些“宝藏”常因存储分散、查找困难而难以得到有效利用。
WPS 365教育版智能文档库为校园知识库建设提供了全新解决方案，运用AI技术，数据的创作、使用、存储、归档和调阅能形成一个闭环，让沉淀下来的校园知识真正流动起来。在吉林财经大学，通过AI查找和分析已成为激活海量文档数据的新途径。利用智能文档库，吉林财大搭建了一个基于校园规章制度等私域数据的智能知识库，实现校园服务的即时在线访问。师生只需向AI提问，便能迅速获得所需的信息，极大提升知识获取效率。
校园后勤管理：从「被动响应」到「主动服务」
高校的后勤管理涉及宿舍、食堂、资产、安保等个方面，传统管理模式常因信息孤岛、流程繁琐等问题导致效率低下。
WPS 365教育版多维表格作为国内最早支持100万行数据的应用，以其强大的数据管理和协作能力，成为高校后勤管理的“利器”。华东师范大学依托WPS 365教育版多维表格将宿舍管理、资产管理、报修服务等模块整合到一个平台，构建了全流程自动化系统，实现了后勤管理的可视化，推动后勤管理从“救火式响应”向“前瞻式服务”转型。
校园活动组织：从「人找事」到「事找人」
高校在筹办社团活动、学术讲座等时常面临信息触达率低、报名统计混乱、跨部门协作低效等挑战。WPS 365教育版通过AI、会议、多维表格一系列工具组合拳，为高校打通了活动策划、活动宣传、活动报名、活动举办全流程。
华中农业大学在校级活动“狮山欢乐节”筹办过程中基于WPS 365教育版中的智能表单和多维表格实现了报名信息的快速收集、报名情况的实时跟进，还借助AI辅助润色宣传文案，不仅缩短了活动的筹备周期，也提升了师生的参与体验。
学生离返校管理：从「手动统计」到「自动分析」
每逢寒暑假，数万名学生集中办理离返校手续，传统的表格统计方式不仅耗时耗力，还容易出错。WPS 365教育版多维表格与智能表单的联动，为高校提供了更自动化的解决方案，一张表就可以搞定离返校信息填报、审批的全流程。
内蒙古工业大学通过WPS 365教育版多维表格，打造了一站式离校登记管理平台，实现了从学生信息登记、班级负责人审批、学生自主查询、校院领导可视化查看的闭环解决方案。在多维表格中，班级负责人可以实时查看未提交离校申请的学生名单，并一键批量发送“填报提醒”，消息通知均会自动推送到学生的社交APP，极大提升了沟通效率。平台上线仅数日，便高效处理了超过6万行数据。通过多维表格的智能仪表盘，学校20000多名学生的填报进度一目了然，真正实现了离校管理的数字化、智能化与可视化。
作为WPS 365专为教育行业用户打造的版本，WPS 365教育版除了集成WPS Office、WPS AI企业版和WPS协作，还为学校打造了专属「教学空间」和「教学平台」，整合文档、AI、协作和教学多种功能，一站式满足师生项目管理、内容创作、小组协同等需求。这不仅为高校在知识管理、后勤服务、活动组织等场景中的痛点提供新的解题思路，更以模块化、全场景的数字化解决方案，推动教育教学管理向精细化、智能化迈进。
未来WPS 365将为智慧校园建设带来更多创新可能，助力教育数字化转型迈向更深层次，为高校管理效率与师生体验的双重提升提供坚实支撑。
