六月毕业季，高校毕业生人事档案转递接收是衔接求学与就业的基础性民生服务，关系毕业生政审入职、职称评定、工龄核算、组织关系转接等未来权益。人社部近期印发通知，部署6月中旬至10月开展高校毕业生档案转递接收服务专项行动，明确要求各地规范档案流转、集中开展政策宣介、推进档案信息数字化归集、提升跨区域通办服务、压实档案安全管理责任。对照人社部、教育部关于毕业生档案管理相关工作部署，陕西师范大学结合师范院校育人服务实际，以落实政策为前提、规范流程为基础、数字服务为抓手、党建服务为补充，搭建全链条标准化档案转递管理体系，稳妥推进本届毕业生档案收集、整理、封装、转递、信息溯源各项工作，做实毕业生离校关键环节服务保障。
高校毕业生档案完整记录学生在校学习、思想成长、奖惩表现，是学籍档案转化为人事档案的核心原始材料，长期服务毕业生升学、就业、职业发展，也是高校人才培养工作的直观载体。针对以往毕业季部分学生不熟悉档案政策、不清楚流转渠道、难以实时查询档案去向等普遍问题，学校统筹档案馆、招生就业处、各二级学院、邮政合作单位多方力量，对照专项行动各项要求细化落实举措，从政策执行、机制建设、宣传科普、数字服务、党员志愿服务五个维度同步推进，理顺档案管理各环节衔接，保障每份档案合规、安全流转，降低毕业生办事顾虑。
严守国家政策要求，标准化规范档案转递全流程
学校严格落实国家人事档案管理相关规定，执行取消就业报到证、严禁个人自带档案两项明确政策要求，参照《干部人事档案工作条例》调整校内档案转递操作细则，从源头防范私自拆封、个人保管、材料缺失等风险。
学校设立档案专项整理工作小组，安排专职工作人员按照统一标准归集毕业生学籍材料，逐项核对毕业生登记表、学业成绩单、党团组织材料、奖惩记录、实习鉴定等资料，核查材料完整度与真实性，对缺失、信息有误的材料及时对接学院、学生补充完善，保证档案内容客观完整。工作人员依据毕业生填报的去向登记信息，区分机关事业单位、国有企业、非公就业、灵活创业、考研升学、暂未就业等类别分类登记，规范填写《高等学校毕业生档案转递单》，清晰标注接收单位、地址、联系方式、档案份数等关键信息。
完成材料整理与信息核对后，工作人员统一密封档案袋，粘贴专用封条并加盖档案馆公章，全程落实公对公闭环转递要求，所有档案通过机要通信或邮政EMS特快专递统一寄出，不允许学生自行领取、携带档案。同时学校落实档案安全管理相关规定，档案封装、交接、邮寄等关键环节实行双人复核登记，建立纸质流转台账留存备查，守住档案真实、完整、安全的管理底线，保障档案合规送达各地档案管理服务机构或用人单位。
健全多方协同机制，闭环落实档案管理工作责任
为平稳推进毕业季大批量档案集中处置工作，陕西师范大学建立“档案馆统筹牵头、职能部门协同配合、各学院分片落实、邮政企业联动对接”的协同工作格局，形成分工清晰、衔接顺畅、全程可控的工作流程，匹配专项行动提出的跨单位协同对接工作要求。
完善制度流程体系。学校结合本校毕业生规模与档案管理实际，修订毕业生人事档案管理工作指南，细化档案收集、材料审核、分类整理、封装盖章、信息录入、邮寄转递、去向查询、问题处置八大环节操作标准，明确档案馆、学院辅导员、就业经办人员岗位职责，建立一人一档、一单一记工作台账，实现档案流转各环节有据可依、全程可追溯。针对师范专业毕业生多赴基层中小学、跨省就业占比较高的特点，单独设置分类登记台账，匹配户籍地、就业地人才服务机构接收标准。
常态化开展业务培训。毕业前夕，学校组织全体档案经办人员、毕业班辅导员开展档案政策专题培训，系统解读人社部、教育部档案转递文件、流动人员人事档案管理相关规定，讲解材料甄别标准、转递信息填报规范、档案异常处置办法，统一全校档案办理执行尺度，提升一线工作人员政策理解与实操能力。
建立巡查督导与应急处置机制。学校成立档案工作督查小组，定期抽查各学院档案整理进度、材料完整度、转递信息填报准确性，同步收集毕业生咨询反馈，及时排查材料漏装、地址填报偏差、邮寄信息不符等薄弱环节并限期整改。同时梳理档案错递、破损、学生信息变更等常见突发情况，制定对应处置预案，明确对接邮政、各地人才中心的沟通流程，提前预判化解工作难点，提升档案问题处置效率。
拓宽多元宣传渠道，分层引导提升师生档案规范意识
按照专项行动集中开展档案政策宣介的工作部署，学校坚持宣传前置、覆盖全体毕业生，在离校前集中推送档案管理政策，依托线上线下多元渠道开展常态化科普宣讲，缓解毕业生档案认知不足、办事流程不清的问题。
线上依托学校档案馆官网、官方微信公众号、毕业生班级群、学院新媒体平台，分批次推送档案科普内容，围绕档案作用、合规转递渠道、线上查询方式、跨省通办办理路径、档案破损丢失处置方案、个人自带档案相关政策风险等发布图文解读、简明问答，同步转发全国流动人员人事档案资源库线上查询入口，方便学生随时查阅学习。针对师范毕业生异地从教较多的特点，专门推送跨省档案转递、异地人才机构存档办事指引，明确各地公共就业人才服务机构档案接收流程。
线下各学院利用毕业班会、离校手续办理现场开展面对面宣讲，档案工作人员现场答疑，发放档案服务宣传材料，告知毕业生档案在考公、教师招聘政审、职称评定、工龄认定、退休待遇核算中的作用，纠正“档案无实际作用、自行保管不影响后续使用”等认知偏差。分层次、多渠道的政策宣传，帮助毕业生熟悉档案流转流程，主动配合完成去向登记、信息核对等工作，减少档案错转、漏转问题发生。
强化数字信息支撑，线上溯源优化档案服务便捷度
对照专项行动加快档案基础信息采集校验、推进跨平台信息共享、优化省内跨省通办服务的工作要求，学校依托数字化手段提升档案流转透明度与办事效率，落实档案转递告知承诺制，优化毕业生办事体验。
学校搭建毕业生档案动态追踪数据库，完成全部档案基础信息采集、校验、录入并做好数据留存，同步对接全国流动人员人事档案基础信息资源库填报相关要求，规范完善毕业生档案基础数据。在校内数据平台基础上，学校打通与中国邮政EMS寄递系统信息对接通道，实现档案邮寄各节点信息同步共享。毕业生可通过校园服务平台、快递查询入口，查看档案在校待寄、快递揽收、干线中转、目的地签收等流转状态，平台留存签收凭证、邮寄记录，学生可按需下载打印存档证明材料，无需多次往返线下窗口咨询。
数字化溯源服务减少信息不对称问题，降低档案咨询窗口接待压力，提升档案流转透明度，方便毕业生安心离校就业、深造。后续学校将对接省级档案集中管理系统，推进省内档案业务通办、跨省档案线上查询相关工作，持续拓展线上便民服务范围。
党建引领志愿服务，党员志愿者做好毕业服务保障
档案办理直接关系每一名毕业生切身利益，学校将档案保障工作作为毕业生离校暖心服务的重要内容，发挥基层党支部战斗堡垒与党员先锋模范作用。
学校档案馆党支部联合国际商学院、新闻传播学院、文学院等多个二级学院学生党支部，组建毕业生档案服务党员先锋队，由教师党员、学生党员共同参与材料分拣、信息核对、封装登记、现场咨询等辅助工作。党员志愿者利用课余、晚间时段协助开展档案整理工作，细致核对每一份学籍材料、登记转递信息，在咨询窗口解答存档地点、改递流程、线上查询等问题，为异地离校学生提供线上指引服务。
从材料归集到档案寄出，党员师生主动靠前服务，加班保障大批量档案按期完成转递，以细致服务回应毕业生诉求，把党组织服务落到毕业离校环节，为毕业生校园生活提供稳妥收尾。
档案管理服务是高校就业育人工作的延伸，也是落实人社部档案转递接收专项行动的具体实践。下一步，陕西师范大学将梳理本届毕业生档案转递工作经验，查找流程优化空间，持续完善协同工作机制、细化档案安全管控举措、深化数字化信息服务建设，对照全国流动人员人事档案信息化平台建设相关标准，稳步提升档案管理标准化、精细化、数字化水平。学校将持续把毕业生档案服务融入就业育人全过程，常态化做好档案政策宣传、全流程规范管理、线上线下便民服务，以规范扎实的档案管理工作助力毕业生高质量就业，支持青年学子在各行各业稳步发展。（王攀 杜林 杨涛）
